UPSTARS – продуктова IT-компанія, з якою злітають і люди, і бренди. Наш основний фокус – технологічні рішення та B2B-послуги для міжнародних клієнтів. Запускаємо зіркові проєкти у сфері iGaming, які отримують визнання та найвищі оцінки профільних рейтингів ✨
І так, підтримувати легальний та прозорий ринок України – це маст хев, тому третіми в країні отримали B2B-ліцензію на надання послуг у сфері азартних ігор.
У 2025 ми активно масштабуємо і проєкти, і дрім тім. Тому для підсилення департаменту офіс-менеджменту шукаємо Middle Office Manager.
✅ Твої майбутні задачі:
- Адміністративно-господарська підтримка офісу: створення позитивної атмосфери в офісі, зустріч гостей та новачків компанії, забезпечення життєдіяльності офісу (контроль чистоти та порядку, замовлення їжі, снеків, витратних матеріалів), організація дрібних ремонтних робіт в офісі, обробка запитів співробітників;
- Робота з постачальниками та вендорами: пошук нових контрагентів для комфортної співпраці, ведення комунікації, контроль якості надання послуг та товарів;
- Робота з оплатами: робота з бюджетом та ведення офісних витрат, робота з документами, внесення заявок на оплату у Jira;
- Розв’язання організаційних питань: робота з кур’єрськими службами та поштовими відділеннями (відправка та отримання посилок), координація релокацій співробітників;
- Організація та проведенням внутрішніх івентів (офісні святкування, тімбілдинги, лекції, майстер-класи), організація зовнішніх івентів для розвитку бренду роботодавця.
💪 Твої скіли:
- Досвід роботи у Office Management від 2 років, бажано в компанії від 200 осіб;
- Досвід управління проєктами;
- Досвід ведення фінансової звітності щодо офісних витрат;
- Комунікаційні навички: здатність ефективно спілкуватися з різними командами;
- Організаційні здібності: вміння ефективно організовувати робочі процеси та керувати ресурсами;
- Аналітичні здібності: здатність аналізувати проблеми та розробляти шляхи для їх вирішення;
- Гнучкість і стресостійкість: здатність працювати в умовах високого темпу, приймати швидкі рішення та адаптуватися до змін;
- Англійська — рівні B1, польська — В1;
- Володіння базовими інструментами: Google Suite, MS office, Zoom та оргтехніка.
🤞 Бажано, але не критично:
- Досвід роботи в IT компанії;
- Досвід відкриття та закриття офісів;
- Досвід супроводу заходів;
- Досвід роботи з Jira, Slack, Confluence, HiBob.
🌟 Наші переваги:
- сміливо беремося за задачі із зірочкою, бо вони розкривають потенціал;
- говоримо прямо і просто, навіть про складне;
- не любимо бюрократію та застарілі підходи – ми за свободу дій;
- маємо власні потужності для створення технологічних рішень з нуля;
- користуємось хмарним сховищем, Kubernetes та іншими складовими цифрової зрілості;
- автоматизуємо рутину, щоб використовувати час для розвитку та професійного зростання всередині компанії;
- пропонуємо чіткий кар’єрний план з Performance Review, тренінги, менторинг-програми, можливість тестувати інші технології на додаткових проєктах;
- команда із цінностями – гуртом працюємо, відпочиваємо і робимо добрі справи.
🍪 Маст-хев:
- працюй там, де комфортно та безпечно – в офісах або віддалено;
- офіційне оформлення в Україні або Польщі – підтримаємо у вирішенні бюрократичних питань та допоможемо з документами;
- 20 робочих днів оплачуваної відпустки, державні вихідні і лікарняні – ми за ворк-лайф беленс;
- медичне страхування у топових клініках і покриття витрат на психолога на платформі Pleso;
- Benefit cafe – щомісячно витрачай кошти на уподобання, хобі, спорт, тощо;
- івенти – бери участь у майстер-класах, відвідуй тімбілдинги та корпоративи;
- навчання під будь-який запит – індивідуальний бюджет на курси, корпоративна англійська, воркшопи та онлайн-бібліотека.
І ще про важливе:
❗️Не маємо клієнтів, які б використовували наші розробки та послуги на українському ринку.
❗️Не працюємо з клієнтами ринку країни-агресора чи будь-якого іншого російськомовного ринку.
У тобі є прагнення і бажання постійного росту та нових знань? Бажаєш брати активну участь у процесі створення продукту? Давай знайомитися! 😉